为了提高各部门干事的工作能力,促进部门间知识技能共享,管理学院团委于2024年11月24日下午在四方楼西301举行了第一次内部培训会。本次团委内部培训会邀请到团委副书记杨懂同学、宣传部部长范开新同学以及总务处部长李希昕同学作为主讲人,分别分享了公文通写作方法、可画及秀米的使用技巧。此轮培训会授课对象为团委各部门干事。
活动伊始,主持人介绍了到场嘉宾,并对本次培训会的内容进行简要介绍。本次内部培训会共有两个部分,分别为主讲人宣讲与游戏环节。
随后,团委副书记杨懂以“如何写好一份公文通”为主题开展了第一阶段的授课。他首先对公文通的定义、特点及基本格式进行了简明扼要的阐述,旨在帮助大家更全面地把握公文通的写作特性与基础标准。紧接着,他精准讲解了公文通的内容要求,包括标题、篇首、正文及篇尾部分的撰写要点,并特别指出公文通内容需具备规范性与时效性,应当避免口语化表达。最后,他着重介绍了公文通的配图规范、审查修改流程及辅助工具的使用,让干事们对公文通的规范要求与相关流程有了全面且深入的了解。通过他的详细讲解,干事们不仅深入了解了公文通的写作规范,更对如何撰写出一篇高质量的公文通有了更清晰的认识。
第一阶段授课结束后,内培进入了第一轮游戏环节。为了增加学习的趣味性和互动性,活动现场开展了名为“公文通小能手”的游戏。游戏过程中干事们踊跃参与,现场气氛热烈。
经过短暂的中场休息,宣传部部长范开新开启了第二阶段的授课。此次授课主要针对可画的使用技巧。在授课过程中,他不仅认真阐述了可画模板、推文封面制作以及海报制作方法,同时也向干事们推荐了相关的图片下载网站。在范开新部长的分享中,干事们对可画的技巧掌握有了更进一步的了解。
接着,总务处部长长李希昕上台,为干事们系统阐述了秀米平台的使用方法。她全面介绍了秀米模板的应用以及文字排版技巧,并指出,为了创作出一篇精美的推文,可将可画与秀米两个工具结合使用。经过李希昕部长的清晰教学,干事们对推文的制作更加熟练,并表示将在日后的工作中将这些技能付诸实践。
授课结束后,内培进入第二轮游戏环节。现场开展了名为“加字造句小能手”的游戏,并邀请了现场的四位干事们参加游戏,增强了学习的鲜活性和形象性,让知识在欢笑中更加深入人心。
最后,在主持人和总务处干事的指引下,团委各部门成员有序离场。至此,2024年管理学院团委第一次内部培训会顺利结束。