1.       答辩小组秘书务必提前15分钟到达答辩现场，做好答辩前准备工作，不得随意离开答辩现场；

2.       答辩小组秘书在答辩开始前将参加答辩学生的论文（三份）收集好后分发给答辩老师；

3.       答辩小组秘书与答辩小组组长协商，采取公平、公正的形式确定学生答辩顺序；

4.       答辩小组秘书需按时间掌握答辩进度，每位学生答辩时间约15分钟。即：学生自述论文（不超过5分钟）；答辩老师提出问题学生作答（大约10分钟左右）；

5.       答辩小组秘书要认真、准确、完整地将学生答辩的主要内容记录在“答辩记录表”上；

6.       答辩小组秘书按照“答辩记录表”格式要求将各项内容填写完整；

7.       答辩小组秘书在“答辩记录表”上签字后，将其交至答辩组组长及全体答辩老师签字；

8.       答辩工作结束后，答辩小组秘书将符合上述要求的“答辩记录表”交给相应的论文指导教师。

9.答辩小组秘书答辩前两天到学院教务室领取相关答辩材料（学生论文材料袋、答辩记录表、双学位学生专用答辩记录表、评分标准表）。

上述职责请答辩小组秘书严格履行，以确保毕业论文答辩工作顺利进行。

管理学院

2012年4月17日